સંસ્થાઓ માટે WhatsAppનો સુરક્ષિત વિકલ્પ
WhatsApp વ્યવસાયિક સંદેશાવ્યવહાર માટે સૌથી વધુ વપરાતું સાધન છે, જેને મોટાભાગની સંસ્થાઓએ ક્યારેય સત્તાવાર મંજૂરી આપી નથી. તે ઝડપથી કામ કરે છે અને લોકો તેનાથી પરિચિત છે, તેથી તેનો ઉપયોગ ફેલાય છે - પરંતુ તે કાર્યસંબંધિત સંદેશાવ્યવહારની પ્રક્રિયા Meta પર લાગુ પડતા વિદેશી અધિકારક્ષેત્ર હેઠળ કરે છે, સંસ્થાઓને તેના પર કોઈ નિયંત્રણ આપતું નથી અને દરેક વ્યવસાયિક વાતચીતને ગ્રાહક ડેટા તરીકે ગણે છે. Sanket સંસ્થાઓને WhatsApp જેવી ઝડપ આપે છે, સાથે સંવેદનશીલ કામગીરી માટે જરૂરી સંચાલન વ્યવસ્થા, પોતાના અધિકારક્ષેત્ર હેઠળનું નિયંત્રણ અને ડેટા પર માલિકીહક પણ આપે છે.
Meta બિલકુલ નહીં, જાહેરાતો બિલકુલ નહીં, ગ્રાહક માહિતી પર આધારિત મોડેલ બિલકુલ નહીં
સંસ્થાના નિયંત્રણ હેઠળ પ્રવેશની જોગવાઈ અને તાત્કાલિક પ્રવેશ રદ કરવાની સુવિધા
તમારા અધિકારક્ષેત્રમાં ડેટાનું ભૌગોલિક સંગ્રહ
Signal Protocol - સમાન કક્ષાનું કૂટલેખન, વધુ મજબૂત નિયંત્રણ વ્યવસ્થા
પરિવર્તન
Sanket પહેલાંની અને પછીની સ્થિતિની સરખામણી
પહેલાં - વર્તમાન સ્થિતિનાં જોખમો
સમાન સંદેશાવ્યવહાર અનુભવ - વ્યક્તિગત વાર્તાલાપ, જૂથો, ફાઇલની આપલે, અવાજ સંદેશાઓ - અને Metaની જાહેરાતો આધારિત પદ્ધતિનો સંપૂર્ણ અભાવ
સંસ્થાના નિયંત્રણ હેઠળ પ્રવેશની જોગવાઈ: મંચ પર કોને પ્રવેશ મળશે તે વ્યક્તિગત કર્મચારીઓ નહીં, પરંતુ વ્યવસ્થાપકો નક્કી કરે છે
ડેટાનું પ્રોસેસિંગ તમારા અધિકારક્ષેત્ર હેઠળ થાય છે, Metaના અમેરિકી કોર્પોરેટ માળખા હેઠળ નહીં અને વિદેશી કાનૂની કાર્યવાહીના જોખમથી મુક્ત રહે છે
Signal Protocolનું છેડાથી છેડા સુધીનું કૂટલેખન - WhatsAppની હાલની બંધ અમલીકરણ પદ્ધતિ કરતાં સંકેતલિપિની દૃષ્ટિએ વધુ મજબૂત
પછી - Sanket સાથે
સંસ્થા છોડનારાઓની પહોંચ તાત્કાલિક રદ કરો - ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ કંપનીનાં જૂથોની પહોંચ જાળવી શકતા નથી
સંચાલકો માટે સંપૂર્ણ હિસાબી માહિતીની દૃશ્યતા: વપરાશકર્તાઓના પ્રવેશની નોંધો, જૂથ સભ્યપદનો ઇતિહાસ અને સંચાર પર નિયંત્રણ
ગ્રાહકની પોતાની ઓળખ હેઠળનો વિકલ્પ: તમારું નામ અને દેખાવ, તમારી ઓળખ, તમારી એપ્લિકેશન - તમારા વપરાશકર્તાઓ સામે Sanketનું નામ નહીં
આ માટે નિર્મિત
The architecture that makes replacing WhatsApp at work with a governed secure platform work
સંસ્થાઓ માટે WhatsAppની ગોપનીયતાની સમસ્યા તેની મૂળભૂત રચનામાં છે, તે સેટિંગ્સની પસંદગીનો પ્રશ્ન નથી. Meta જાહેરાતો માટે માહિતી મેળવવા સંદેશાવ્યવહાર વિશેની માહિતીની પ્રક્રિયા કરે છે, સંદેશાઓની સામગ્રીને અમેરિકી અધિકારક્ષેત્ર હેઠળ સંગ્રહે છે અને સંસ્થાઓને ડેટા પર અર્થપૂર્ણ નિયંત્રણ આપતું નથી. કર્મચારીઓ કામ માટે વ્યક્તિગત WhatsAppનો ઉપયોગ કરે ત્યારે વ્યવસાયિક સંદેશાવ્યવહાર વિદેશી ગ્રાહક પ્લેટફોર્મમાં પ્રવેશે છે, જેને સંસ્થા નિયંત્રિત કરી શકતી નથી, તેનું લેખાપરીક્ષણ કરી શકતી નથી કે તેને કાનૂની રક્ષણ આપી શકતી નથી.
શૂન્ય-જ્ઞાન સર્વર
સુરક્ષામાં મુખ્ય ખામી સંસ્થાકીય નિયંત્રણની છે: WhatsApp ખાતાં વ્યક્તિગત મોબાઇલ નંબરો સાથે જોડાયેલાં હોવાથી સંસ્થાઓ ઓળખનું સંચાલન કરી શકતી નથી, કોઈ વ્યક્તિ સંસ્થા છોડે ત્યારે તેની પહોંચ રદ કરી શકતી નથી અથવા કંપનીના સંદેશાવ્યવહાર જૂથો પર કોઈ વહીવટી નિયંત્રણ જાળવી શકતી નથી. Sanket પરિચિત સંદેશાવ્યવહારનો અનુભવ જાળવી રાખીને આ ખામી સંપૂર્ણપણે દૂર કરે છે.
Signal Protocol E2E
Double Ratchet આધારિત કુંજી વ્યુત્પત્તિ સાથે ખુલ્લા ધોરણોની ક્રિપ્ટોગ્રાફી. દરેક સંદેશ સત્ર માટે અનન્ય અલ્પકાલીન કુંજીઓ બનાવવામાં આવે છે.
વહીવટી દેખરેખ
પ્રશાસકો ઓળખ, જૂથો, ઉપકરણો, માહિતી જાળવણી અને પ્રવેશ રદ કરવાનું નિયંત્રિત કરે છે - આ સુવિધાઓ ગ્રાહક ઉપયોગની એપ્લિકેશનો આપી શકતી નથી.
સ્વાધીન સ્થાપન
WhatsAppથી દૂર જઈ રહેલી સંસ્થાઓ Sanket.Workથી શરૂઆત કરે છે - પોતાની ઓળખ હેઠળની ક્લાઉડ આધારિત સ્થાપના, જે WhatsApp જેવો વપરાશ અનુભવ આપે છે અને સાથે સંસ્થાકીય સંચાલન પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ ઉમેરે છે. ડેટાને વધુ કડક રીતે અલગ રાખવાની જરૂર હોય તેવા વિભાગો પોતાના સર્વરો પર સ્થાપના માટે Sanket.Enterprise સુધી વિસ્તરી શકે છે.
પરિણામ
સંસ્થાઓને શું પ્રાપ્ત થાય છે
ટીમો ખરેખર અપનાવે એવો નિયમન હેઠળનો WhatsApp જેવો વિકલ્પ આપી મંજૂરી વિના વપરાતી માહિતીપ્રૌદ્યોગિકી પ્રણાલીઓનું જોખમ દૂર કરો - ઝડપી, પરિચિત અને અધિકૃત રીતે મંજૂર
હાલમાં Metaના વિદેશી ગ્રાહક ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર મારફતે થતો વ્યવસાયિક સંચાર તમારા ડેટાની માલિકી અને તેની ઍક્સેસ પરનું નિયંત્રણ પાછું મેળવો
દસ્તાવેજીકૃત અને નિયમનાધીન વ્યવસાયિક સંચાર માટેની FCA, GDPR, NIS2 અને આંતરિક અનુપાલન જરૂરિયાતો પૂરી કરો
મૂલ્યાંકન માર્ગદર્શિકા
દરેક ખરીદારે પૂછવા જોઈએ એવા પ્રશ્નો
શું આ પ્લેટફોર્મ વ્યવસાયિક સંચારમાંથી Meta, Google અને ગ્રાહકલક્ષી પ્લેટફોર્મ પરની નિર્ભરતા દૂર કરે છે?
સંચાલકો દરેક કર્મચારીની વ્યક્તિગત કાર્યવાહી વિના વપરાશકર્તાઓને પ્રવેશ આપી અને તેમનો પ્રવેશ દૂર કરી શકે છે?
સંસ્થા છોડતા કર્મચારીઓની તમામ ઉપકરણો પરથી પહોંચ તાત્કાલિક રદ કરી શકાય છે?
શું ઔપચારિક GDPR ડેટા પ્રક્રિયા કરાર હેઠળ ડેટા ક્યાં સંગ્રહિત રહે તે તમારા અધિકારક્ષેત્ર માટે ગોઠવી શકાય છે?
શું સંદેશાવ્યવહારનો ઉપયોગ અનુભવ કર્મચારીઓ સરળતાથી અપનાવી શકે એટલો WhatsApp જેવો છે?
શું પ્લેટફોર્મ જાહેરાતો, મેટાડેટા આધારિત પ્રોફાઇલિંગ અને ગ્રાહકોની માહિતી પર આધારિત વ્યાપાર મોડેલોથી મુક્ત છે?
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
કામ માટે WhatsAppનો ઉપયોગ સુરક્ષા અને નિયમપાલનની દૃષ્ટિએ કેમ સમસ્યારૂપ છે?
WhatsApp ખાતાં વ્યક્તિગત હોય છે - તે વ્યક્તિગત ફોન નંબરો સાથે જોડાયેલાં હોય છે અને તેના પર સંસ્થાનું માલિકીહક હોતું નથી. સંસ્થાઓ વપરાશકર્તાઓ માટે ખાતાં બનાવી શકતી નથી, કર્મચારીઓ વિદાય લે ત્યારે તેમની પહોંચ રદ કરી શકતી નથી, માહિતી જાળવણીની નીતિઓ નક્કી કરી શકતી નથી અથવા સમૂહના સભ્યપદનું લેખાપરીક્ષણ કરી શકતી નથી. જાહેરાતના હેતુઓ માટે સંદેશાવ્યવહારની પ્રક્રિયા Meta પર લાગુ પડતા અમેરિકી અધિકારક્ષેત્ર હેઠળ થાય છે. નિયમન હેઠળના ઉદ્યોગો માટે આ GDPR, FCA અને MiFID II સંબંધિત જોખમ ઊભું કરે છે.
શું મારા કર્મચારીઓ ખરેખર WhatsAppને બદલે Sanketનો ઉપયોગ કરશે?
Sanketને WhatsApp જેટલું ઝડપી અને પરિચિત બનાવવામાં આવ્યું છે - કર્મચારીઓ પહેલેથી વાપરતા હોય તે જ મોબાઇલ અને ડેસ્કટોપ માધ્યમો પર વ્યક્તિગત વાતચીત, સમૂહ સંદેશાવ્યવહાર, ફાઇલોની આપલે અને અવાજ સંદેશાઓ. WhatsAppમાંથી Sanketમાં પરિવર્તન માટે સામાન્ય રીતે બહુ ઓછી પુનઃતાલીમ જરૂરી પડે છે.
શું Sanketનું એન્ક્રિપ્શન ખરેખર WhatsApp કરતાં વધુ સારું છે?
બંને Signal Protocolનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી તેમનું મૂળભૂત ગુપ્તલેખન સમાન શ્રેણીનું છે. તફાવત વહીવટી નિયંત્રણ અને રચનામાં છે: Sanket એવા સર્વરનું સંચાલન કરે છે જે તમારા સંદેશા વાંચી શકતું નથી, જ્યારે WhatsAppની બંધ સર્વર રચનાની સ્વતંત્ર ચકાસણી કરી શકાતી નથી. Sanketનું જાહેરાત આધારિત મોડેલ પણ નથી, જે સંચાર મેટાડેટા જાળવી રાખવા માટે પ્રોત્સાહન આપે.
કોઈ વ્યક્તિ સંસ્થા છોડે ત્યારે અમારા સંચાર સંબંધિત માહિતીનું શું થાય?
WhatsAppમાં સંસ્થા છોડનારા કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત ખાતામાં તેમના તમામ જૂથો અને સંદેશાઓનો ઇતિહાસ જળવાઈ રહે છે; તેનાથી વિપરીત, Sanketમાં સંચાલકો તેમની ઍક્સેસ તરત રદ કરી શકે છે. કર્મચારી સંસ્થા છોડે કે તરત તેની ઍક્સેસ બંધ થાય છે - ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ કંપનીનો સંચાર જોઈ શકે એવું કોઈ બાકી જોખમ રહેતું નથી.
WhatsApp જે પૂરી કરી શકતું નથી, એવી અમારી GDPR સંબંધિત આવશ્યકતાઓ શું Sanket પૂરી કરી શકે?
હા. Sanket.Workને GDPR મુજબના ડેટા પ્રક્રિયાકરણ કરાર, જરૂરિયાત મુજબ ગોઠવી શકાય તેવી EU/UK ડેટા સંગ્રહસ્થાનની પસંદગી, પ્રશાસકના નિયંત્રણ હેઠળની ડેટા જાળવણી અને જાહેરાત વિનાના વ્યવસાય મોડલ સાથે સ્થાપવામાં આવે છે. WhatsAppની ગ્રાહક ઉપયોગની શરતો વ્યવસાયિક સંચાર માટેની GDPRની ડેટા નિયંત્રક અને પ્રક્રિયાકર્તા સંબંધિત જરૂરિયાતો સાથે મૂળભૂત રીતે અસંગત છે.
Ready to solve replacing WhatsApp at work with a governed secure platform?
Tosh Defenceની ટીમ સાથે વાત કરો. અમે શરૂઆત તમારા જોખમ મોડેલ અને સ્થાપન તથા સંચાલનની મર્યાદાઓથી કરીએ છીએ - ઉત્પાદન વેચવાની રજૂઆતથી નહીં.