Alternativa sicura a WhatsApp per le organizzazioni
WhatsApp è lo strumento di comunicazione aziendale più diffuso tra quelli che la maggior parte delle organizzazioni non ha mai approvato ufficialmente. Si diffonde perché è rapido e familiare, ma tratta le comunicazioni di lavoro sotto la giurisdizione straniera di Meta, non offre alcun controllo all'organizzazione e tratta ogni conversazione aziendale come dato di consumo. Sanket offre alle organizzazioni la rapidità di WhatsApp con la governance, la sovranità e la titolarità dei dati richieste dalle attività sensibili.
Nessuna dipendenza da Meta, nessuna pubblicità, nessun modello basato sui dati dei consumatori
Abilitazione degli utenti controllata dall'organizzazione e revoca immediata
Residenza dei dati sotto la tua giurisdizione
Signal Protocol - crittografia della stessa classe, governance più rigorosa
Il cambiamento
Prima di Sanket e dopo Sanket a confronto
Prima - rischi dello stato attuale
Stessa esperienza di messaggistica - conversazioni individuali, gruppi, condivisione di file, messaggi vocali - senza il modello pubblicitario di Meta
Abilitazione degli utenti controllata dall'organizzazione: sono gli amministratori a decidere chi può accedere alla piattaforma, non i singoli dipendenti
Dati trattati sotto la tua giurisdizione, non nell'infrastruttura aziendale statunitense di Meta né esposti a normative straniere
Crittografia end-to-end con Signal Protocol - crittograficamente più robusta dell'attuale implementazione proprietaria di WhatsApp
Dopo - con Sanket
Revoca immediata degli accessi per il personale in uscita - gli ex dipendenti non possono conservare l'accesso ai gruppi aziendali
Visibilità completa per gli amministratori ai fini della verifica: registri degli accessi degli utenti, cronologia delle appartenenze ai gruppi e gestione delle comunicazioni
Opzione a marchio del cliente: il tuo marchio, la tua identità, la tua applicazione - senza il nome Sanket visibile ai tuoi utenti
Progettato per questo
The architecture that makes replacing WhatsApp at work with a governed secure platform work
Il problema della riservatezza di WhatsApp per le organizzazioni è strutturale, non dipende dalle impostazioni. Meta tratta i metadati delle comunicazioni per finalità di analisi pubblicitaria, conserva i contenuti sotto la giurisdizione statunitense e non offre alle organizzazioni strumenti efficaci per governare i dati. Quando i dipendenti usano il proprio account WhatsApp personale per lavoro, le comunicazioni aziendali confluiscono in una piattaforma straniera destinata ai consumatori che l'organizzazione non può controllare, sottoporre a verifica o tutelare giuridicamente.
Server a conoscenza zero
La principale lacuna di sicurezza riguarda il controllo dell'organizzazione: gli account WhatsApp sono associati a numeri di cellulare personali, quindi le organizzazioni non possono gestire le identità, revocare l'accesso quando una persona lascia l'organizzazione né mantenere alcuna governance sui gruppi di comunicazione aziendali. Sanket elimina completamente questa lacuna, mantenendo un'esperienza di messaggistica familiare.
Signal Protocol E2E
Crittografia basata su standard aperti con derivazione delle chiavi tramite Double Ratchet. Ogni sessione di messaggistica genera chiavi effimere uniche.
Gestione amministrativa
Gli amministratori controllano identità, gruppi, dispositivi, conservazione e revoca degli accessi - funzionalità che le applicazioni di messaggistica per uso personale non possono offrire.
Installazione sovrana
Le organizzazioni che abbandonano WhatsApp iniziano con Sanket.Work: un'installazione cloud con il marchio dell'organizzazione che riproduce l'esperienza d'uso di WhatsApp e aggiunge una gestione completa da parte dell'organizzazione. I reparti che richiedono un isolamento più rigoroso dei dati possono passare a Sanket.Enterprise, installato sui propri server.
Il risultato
I risultati conseguiti dalle organizzazioni
Eliminare i rischi dell'informatica non autorizzata offrendo ai team un'alternativa a WhatsApp, soggetta a regole di gestione, che adotteranno davvero - rapida, familiare e approvata ufficialmente
Riprendi il controllo sulla titolarità dei dati e sugli accessi alle comunicazioni aziendali che attualmente transitano attraverso l'infrastruttura estera per utenti privati di Meta
Soddisfate i requisiti di FCA, GDPR, NIS2 e quelli interni di conformità per comunicazioni aziendali registrate e soggette a governance
Guida alla valutazione
Domande che ogni acquirente dovrebbe porre
La piattaforma elimina la dipendenza da Meta, Google e dalle piattaforme per i consumatori nelle comunicazioni aziendali?
Gli amministratori possono attivare e disattivare gli account degli utenti senza richiedere interventi ai singoli dipendenti?
È possibile revocare immediatamente l'accesso ai dipendenti in uscita su tutti i dispositivi?
È possibile configurare la localizzazione dei dati nella vostra giurisdizione nell'ambito di un accordo formale sul trattamento dei dati conforme al GDPR?
L'esperienza di messaggistica è abbastanza simile a quella di WhatsApp per facilitatne l'adozione da parte del personale?
La piattaforma è priva di pubblicità, profilazione basata sui metadati e modelli commerciali basati sui dati degli utenti?
Domande frequenti
Domande frequenti
Perché usare WhatsApp per lavoro pone problemi di sicurezza e conformità?
Gli account WhatsApp sono personali: sono legati a numeri di telefono individuali e non appartengono all'organizzazione. Le organizzazioni non possono creare account per gli utenti, revocare l'accesso quando i dipendenti lasciano l'azienda, definire criteri di conservazione dei dati o verificare chi appartiene ai gruppi. Le comunicazioni vengono trattate sotto la giurisdizione statunitense di Meta per finalità pubblicitarie. Per i settori regolamentati, questo comporta rischi di non conformità al GDPR, ai requisiti della FCA e alla MiFID II.
I miei dipendenti useranno davvero Sanket invece di WhatsApp?
Sanket è progettato per essere rapido e familiare quanto WhatsApp: conversazioni individuali, messaggistica di gruppo, condivisione di file e messaggi vocali sulle stesse piattaforme mobili e per computer già utilizzate dai dipendenti. Il passaggio da WhatsApp a Sanket richiede in genere una formazione aggiuntiva minima.
La crittografia di Sanket è davvero migliore di quella di WhatsApp?
Entrambe utilizzano Signal Protocol, quindi la crittografia sottostante è della stessa categoria. La differenza riguarda la gestione e l'architettura: Sanket utilizza un server a conoscenza zero (il server non può leggere i tuoi messaggi), mentre l'architettura chiusa dei server di WhatsApp non può essere verificata in modo indipendente. Inoltre, Sanket non ha un modello pubblicitario che incentivi la conservazione dei metadati delle comunicazioni.
Cosa succede ai dati delle nostre comunicazioni quando una persona lascia l'organizzazione?
A differenza di WhatsApp, dove i dipendenti che lasciano l'organizzazione mantengono tutti i gruppi e la cronologia dei messaggi sui propri account personali, Sanket consente agli amministratori di revocare immediatamente l'accesso. L'accesso viene interrotto al momento dell'uscita - senza il rischio residuo che gli ex dipendenti continuino a vedere le comunicazioni aziendali.
Sanket può soddisfare i nostri requisiti GDPR che WhatsApp non è in grado di soddisfare?
Sì. Sanket.Work viene distribuito con un accordo sul trattamento dei dati conforme al GDPR, la possibilità di configurare la conservazione dei dati nell'UE o nel Regno Unito, periodi di conservazione controllati dagli amministratori e senza un modello basato sulla pubblicità. Le condizioni d'uso di WhatsApp per i consumatori sono fondamentalmente incompatibili con i requisiti del GDPR relativi ai ruoli di titolare e responsabile del trattamento nelle comunicazioni aziendali.
Ready to solve replacing WhatsApp at work with a governed secure platform?
Parlate con il team di Tosh Defence. Partiamo dal vostro modello delle minacce e dai vincoli di distribuzione - non da una presentazione commerciale.