संस्थांसाठी WhatsApp चा सुरक्षित पर्याय
बहुतेक संस्थांनी अधिकृत मान्यता न दिलेले, तरीही व्यावसायिक संवादासाठी सर्वाधिक वापरले जाणारे साधन म्हणजे WhatsApp. ते जलद आणि परिचित असल्याने त्याचा वापर वाढतो - पण ते कामाशी संबंधित संवादांवर Meta च्या परदेशी अधिकारक्षेत्रांतर्गत प्रक्रिया करते, संस्थांना कोणतेही नियंत्रण देत नाही आणि प्रत्येक व्यावसायिक संवादाला ग्राहकांचा डेटा मानते. Sanket संस्थांना WhatsApp ची गती देते, तसेच संवेदनशील कार्यांसाठी आवश्यक असलेले प्रशासन, सार्वभौम नियंत्रण आणि डेटाची मालकीही देते.
Meta नाही, जाहिराती नाहीत, ग्राहकांचा डेटा वापरणारे प्रारूप नाही
संस्थेच्या नियंत्रणाखाली वापरकर्त्यांना प्रवेश देणे आणि तो तत्काळ रद्द करणे
आपल्या अधिकारक्षेत्रात डेटाचे संचयन
Signal Protocol - समान दर्जाचे कूटलेखन, अधिक मजबूत नियंत्रणव्यवस्था
बदल
Sanket पूर्वी विरुद्ध Sanket नंतर
पूर्वी - सध्याच्या स्थितीतील जोखमी
तंतोतंत समान संदेशवहन अनुभव - वैयक्तिक संभाषणे, गट, फाइल सामायिकरण, ध्वनिसंदेश - पण Meta च्या जाहिरात-आधारित प्रारूपाशिवाय
संस्थेच्या नियंत्रणाखाली वापरकर्त्यांना प्रवेश देणे: प्रणालीवर कोण असेल हे स्वतंत्र कर्मचारी नव्हे, तर प्रशासक ठरवतात
डेटावर प्रक्रिया आपल्या अधिकारक्षेत्रात केली जाते; Meta च्या अमेरिकेतील कॉर्पोरेट पायाभूत सुविधांमध्ये नाही आणि परदेशी कायदेशीर जोखीमही लागू होत नाही
Signal Protocol चे टोकापासून टोकापर्यंतचे कूटलेखन - WhatsApp च्या सध्याच्या बंदिस्त अंमलबजावणीपेक्षा कूटलेखनाच्या दृष्टीने अधिक मजबूत
नंतर - Sanket सह
संस्था सोडणाऱ्यांचे प्रवेशाधिकार त्वरित रद्द करणे - माजी कर्मचाऱ्यांना कंपनीच्या गटांमध्ये प्रवेश कायम ठेवता येत नाही
प्रशासकांना लेखापरीक्षणासाठी संपूर्ण माहिती: वापरकर्त्यांच्या प्रवेशाची नोंद, गट सदस्यत्वाचा इतिहास आणि संप्रेषणाचे प्रशासन
ग्राहकाच्या ब्रँडखालील पर्याय: तुमच्या वापरकर्त्यांसमोर Sanket चे नाव नाही, तर तुमचा ब्रँड, तुमची ओळख आणि तुमचे अनुप्रयोग
यासाठीच निर्मित
The architecture that makes replacing WhatsApp at work with a governed secure platform work
संस्थांच्या दृष्टीने WhatsApp ची गोपनीयतेची समस्या रचनात्मक आहे; ती सेटिंग्ज बदलून सुटत नाही. Meta जाहिरातींसाठी माहिती मिळवण्याच्या उद्देशाने संवादांचा मेटाडेटा प्रक्रिया करते, संवादांतील मजकूर अमेरिकी अधिकारक्षेत्रांतर्गत साठवते आणि संस्थांना डेटावर अर्थपूर्ण नियंत्रण देत नाही. कर्मचारी कामासाठी वैयक्तिक WhatsApp वापरतात तेव्हा व्यावसायिक संवाद अशा परदेशी ग्राहक-केंद्रित व्यासपीठावर जातात, ज्यावर संस्था नियंत्रण ठेवू शकत नाही, ज्याचे लेखापरीक्षण करू शकत नाही किंवा ज्यावरील संवादांना कायदेशीर संरक्षण देऊ शकत नाही.
शून्य-ज्ञान सर्व्हर
मूलभूत सुरक्षा त्रुटी संस्थात्मक नियंत्रणाशी संबंधित आहे: WhatsApp खाती वैयक्तिक मोबाइल क्रमांकांशी जोडलेली असल्याने संस्थांना वापरकर्त्यांची ओळख व्यवस्थापित करता येत नाही, एखादी व्यक्ती संस्था सोडल्यावर तिचा प्रवेश रद्द करता येत नाही किंवा कंपनीच्या संवाद गटांवर कोणतेही प्रशासकीय नियंत्रण ठेवता येत नाही. परिचित संदेशवहनाचा अनुभव कायम ठेवून Sanket ही त्रुटी पूर्णपणे दूर करते.
Signal Protocol E2E
Double Ratchet वापरून कळा तयार करणारी खुल्या मानकांवर आधारित कूटलेखन प्रणाली. प्रत्येक संदेश सत्रासाठी तात्पुरत्या वेगळ्या कळा तयार होतात.
प्रशासकीय नियंत्रणव्यवस्था
प्रशासक ओळख, गट, उपकरणे, डेटा राखून ठेवणे आणि प्रवेश रद्द करणे नियंत्रित करतात - ग्राहक वापरासाठीचे अनुप्रयोग ही नियंत्रणे देऊ शकत नाहीत.
सार्वभौम तैनाती
WhatsApp चा वापर थांबवण्याच्या प्रक्रियेत असलेल्या संस्था Sanket.Work पासून सुरुवात करतात. ही संस्थेच्या स्वतःच्या नावाने उपलब्ध मेघाधारित अंमलबजावणी WhatsApp सारखाच वापरानुभव देते आणि त्यासोबत संपूर्ण संस्थात्मक नियंत्रणही पुरवते. डेटाचे अधिक कठोर विलगीकरण आवश्यक असलेले विभाग संस्थेच्या स्वतःच्या सर्व्हरवरील अंमलबजावणीसाठी Sanket.Enterprise कडे विस्तार करू शकतात.
परिणाम
संस्थांना काय साध्य होते
पथकांना प्रत्यक्षात वापरता येईल असा, प्रशासनाधीन WhatsApp-सदृश पर्याय देऊन अनधिकृत माहिती तंत्रज्ञानाच्या वापराचा धोका दूर करा - वेगवान, परिचित आणि अधिकृत मान्यता असलेला
सध्या Meta च्या परदेशी ग्राहकाभिमुख पायाभूत सुविधांतून होणाऱ्या व्यावसायिक संवादावरील डेटा मालकी आणि प्रवेश नियंत्रण पुन्हा मिळवा
नोंदवलेल्या आणि नियंत्रणाधीन व्यावसायिक संवादासाठी FCA, GDPR, NIS2 आणि अंतर्गत अनुपालन आवश्यकता पूर्ण करा
मूल्यांकन मार्गदर्शक
प्रत्येक खरेदीदाराने विचारले पाहिजेत असे प्रश्न
हा मंच व्यावसायिक संवादासाठी Meta, Google आणि ग्राहकांसाठीच्या मंचांवरील अवलंबित्व संपवतो का?
प्रत्येक कर्मचाऱ्याला स्वतंत्रपणे कृती करण्याची गरज न पडता प्रशासक वापरकर्त्यांना प्रवेश देऊ आणि तो काढून घेऊ शकतात का?
नोकरी सोडणाऱ्या कर्मचाऱ्यांचा सर्व उपकरणांवरील प्रवेश तात्काळ रद्द करता येतो का?
औपचारिक GDPR डेटा प्रक्रिया कराराअंतर्गत डेटा साठवणुकीचे स्थान तुमच्या अधिकारक्षेत्रात निश्चित करता येते का?
कर्मचाऱ्यांना सहज स्वीकारता यावे इतका या संदेशवहन सेवेचा वापर WhatsApp इतकाच सोपा आहे का?
जाहिराती, मेटाडेटावर आधारित व्यक्तिचित्रण आणि ग्राहकांच्या डेटावर आधारित व्यवसाय प्रारूपे यांपासून हे व्यासपीठ मुक्त आहे का?
सामान्य प्रश्न
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
कामासाठी WhatsApp वापरणे सुरक्षा आणि नियमपालनाच्या दृष्टीने समस्याप्रधान का आहे?
WhatsApp खाती वैयक्तिक असतात - ती व्यक्तींच्या दूरध्वनी क्रमांकांशी जोडलेली असतात आणि त्यांवर संस्थेची मालकी नसते. संस्था वापरकर्त्यांसाठी खाती तयार करू शकत नाहीत, कर्मचारी नोकरी सोडल्यावर त्यांचा प्रवेश रद्द करू शकत नाहीत, माहिती जतन करण्याची धोरणे ठरवू शकत नाहीत किंवा गटातील सदस्यत्वाचे लेखापरीक्षण करू शकत नाहीत. जाहिरातींच्या उद्देशाने संवादांवर Meta च्या अमेरिकी अधिकारक्षेत्रांतर्गत प्रक्रिया केली जाते. नियमनाधीन उद्योगांसाठी यामुळे GDPR, FCA आणि MiFID II अंतर्गत जोखीम निर्माण होते.
माझे कर्मचारी WhatsApp ऐवजी Sanket प्रत्यक्षात वापरतील का?
Sanket हे WhatsApp इतकेच जलद आणि परिचित वाटावे अशा प्रकारे तयार केले आहे - कर्मचारी आधीपासून वापरत असलेल्या त्याच भ्रमणध्वनी आणि संगणक प्रणालींवर वैयक्तिक संभाषणे, गट संदेशवहन, संचिका सामायिकरण आणि ध्वनिसंदेश उपलब्ध आहेत. WhatsApp वरून Sanket कडे वळताना साधारणपणे अत्यल्प पुनर्प्रशिक्षण आवश्यक असते.
Sanket चे कूटलेखन WhatsApp पेक्षा खरोखरच अधिक सुरक्षित आहे का?
दोन्ही Signal Protocol वापरतात, त्यामुळे त्यांची मूलभूत सांकेतिक सुरक्षा समान श्रेणीची आहे. फरक नियंत्रणव्यवस्थेत आणि संरचनेत आहे: Sanket चा मध्यस्थ संगणक संदेशांतील मजकूर जाणू शकत नाही (तो तुमचे संदेश वाचू शकत नाही), तर WhatsApp च्या बंदिस्त मध्यस्थ संगणकाच्या संरचनेची स्वतंत्र पडताळणी करता येत नाही. संवादविषयक माहिती जतन करण्यास प्रोत्साहन देणारे जाहिरात-आधारित व्यावसायिक प्रारूपही Sanket कडे नाही.
एखादी व्यक्ती संस्था सोडल्यावर आमच्या संप्रेषण डेटाचे काय होते?
WhatsApp मध्ये नोकरी सोडलेले कर्मचारी त्यांच्या वैयक्तिक खात्यांमध्ये सर्व समूह आणि संदेशांचा इतिहास राखून ठेवतात. याउलट, Sanket प्रशासकांना प्रवेश तत्काळ रद्द करण्याची सुविधा देते. कर्मचारी नोकरी सोडताच प्रवेश तत्काळ बंद होतो - माजी कर्मचाऱ्यांना कंपनीतील संवाद पाहता येण्याचा कोणताही उर्वरित धोका राहत नाही.
WhatsApp पूर्ण करू शकत नाही अशा आमच्या GDPR आवश्यकता Sanket पूर्ण करू शकते का?
होय. Sanket.Work हे GDPR अंतर्गत डेटा प्रक्रियेसंबंधी करार, संरचित करता येणारे EU/UK मधील डेटा वास्तव्य, प्रशासकाच्या नियंत्रणाखालील डेटा राखून ठेवण्याची मुदत आणि जाहिरातमुक्त पद्धतीसह कार्यान्वित केले जाते. व्यावसायिक संप्रेषणासाठी GDPR अंतर्गत डेटा नियंत्रक आणि प्रक्रिया करणारा यांच्याविषयीच्या आवश्यकतांशी WhatsApp च्या ग्राहकांसाठीच्या सेवा अटी मूलतः विसंगत आहेत.
Ready to solve replacing WhatsApp at work with a governed secure platform?
Tosh Defence च्या चमूशी बोला. आम्ही उत्पादनाचे सादरीकरण करण्याऐवजी तुमच्या धोक्यांच्या प्रतिमानापासून आणि उपयोजनावरील मर्यादांपासून सुरुवात करतो.