ทางเลือกแทน WhatsApp สำหรับธุรกิจ: คู่มือย้ายระบบฉบับปฏิบัติ
คู่มือเชิงปฏิบัติแบบทีละขั้นตอนสำหรับธุรกิจและหน่วยงานที่จัดการข้อมูลอ่อนไหว ซึ่งต้องการความรวดเร็วแบบ WhatsApp พร้อมการควบคุมโดยองค์กร ความเป็นเจ้าของข้อมูล และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ครอบคลุมเหตุผลในการย้ายระบบ เกณฑ์การเลือกแพลตฟอร์ม การวางแผนติดตั้งใช้งาน การบริหารการเปลี่ยนแปลง และเอกสารด้านการกำกับดูแลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด การจัดซื้อจัดจ้าง และข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล.
Tosh Defence
Private Limited
ข้อมูลเอกสาร
เนื้อหาภายใน
หัวข้อที่ครอบคลุมในเอกสารฉบับนี้
เหตุผลทางธุรกิจ: เหตุใด WhatsApp จึงก่อความเสี่ยงด้าน GDPR, FCA และ MiFID II ที่องค์กรส่วนใหญ่ยังไม่ได้ประเมิน
สิ่งที่พนักงานต้องการจริงจากระบบรับส่งข้อความ - และเหตุใดรูปแบบการใช้งานที่คุ้นเคยจึงช่วยให้เกิดการยอมรับระบบทดแทน
เกณฑ์การเลือกแพลตฟอร์ม: คุณสมบัติด้านธรรมาภิบาลและความปลอดภัย 7 ประการที่แพลตฟอร์มทดแทน WhatsApp ต้องมี
การวางแผนการติดตั้งใช้งาน: การจัดเตรียมทรัพยากร การเชื่อมต่อระบบจัดการตัวตน การปรับแบรนด์ และลำดับการเปิดใช้งาน
การบริหารการเปลี่ยนแปลง: วิธีย้ายบุคลากรจาก WhatsApp ไปใช้ทางเลือกที่ได้รับอนุมัติโดยไม่กลับไปใช้เทคโนโลยีสารสนเทศที่ไม่ได้รับอนุมัติ
เอกสารการกำกับดูแล: ชุดหลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ตอบสนองความต้องการของผู้ตรวจสอบ หน่วยงานกำกับดูแล และฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง
การวัดความสำเร็จ: ตัวชี้วัดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความปลอดภัย และการนำไปใช้ใดที่ยืนยันว่าการย้ายระบบได้ผล
ประเด็นสำคัญ
สิ่งที่คุณจะได้รับจากเนื้อหานี้
กรอบการย้ายระบบที่นำไปใช้ได้จริง - ไม่ใช่แค่เอกสารสรุปผลิตภัณฑ์
แนวทางการบริหารการเปลี่ยนแปลงเพื่อป้องกันไม่ให้กลับไปใช้เทคโนโลยีสารสนเทศที่ไม่ได้รับอนุมัติ
ชุดหลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับ GDPR, FCA และข้อกำหนดด้านการตรวจสอบ
ตัวชี้วัดความสำเร็จสำหรับประเมินผลด้านธรรมาภิบาลและการนำไปใช้
บริบทด้านความเป็นส่วนตัว
คู่มือการย้ายระบบกล่าวถึงการปฏิบัติตาม GDPR โดยเฉพาะ ได้แก่ วิธีจัดทำความสัมพันธ์ในการประมวลผลข้อมูล กำหนดถิ่นที่อยู่ของข้อมูล กำหนดระยะเวลาเก็บรักษา และบันทึกสายความรับผิดชอบระหว่างผู้ควบคุมข้อมูลกับผู้ประมวลผลข้อมูล ซึ่ง WhatsApp ไม่สามารถรองรับได้
ความเกี่ยวข้องด้านความมั่นคงปลอดภัย
หัวข้อการเลือกแพลตฟอร์มระบุคุณสมบัติด้านความปลอดภัย 7 ประการที่ระบบทดแทน WhatsApp สำหรับองค์กรที่จัดการข้อมูลละเอียดอ่อนต้องมี ได้แก่ การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง เซิร์ฟเวอร์ที่ไม่สามารถอ่านข้อมูลได้ การจัดเตรียมบัญชีผู้ใช้โดยองค์กร การเพิกถอนสิทธิ์ทันที การควบคุมถิ่นที่อยู่ของข้อมูล การไม่มีรูปแบบธุรกิจที่อาศัยโฆษณา และความสามารถของผู้ดูแลระบบในการตรวจสอบย้อนหลัง
สำหรับการประเมินของท่าน
บทว่าด้วยการวางแผนติดตั้งใช้งานอธิบายขั้นตอนการเปิดใช้ Sanket.Work ตั้งแต่การเชื่อมต่อระบบจัดการตัวตน การกำหนดตราสินค้า การจัดเตรียมบัญชีผู้ใช้ การนำร่องใช้งาน การเปิดใช้งานเป็นระยะ ไปจนถึงการตรวจสอบการกำกับดูแลหลังการย้ายระบบ
คำถามเกี่ยวกับเอกสารฉบับนี้
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้การย้ายจาก WhatsApp ไปใช้ระบบอื่นไม่สำเร็จคืออะไร?
การกลับไปใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนอกการกำกับดูแล: พนักงานติดตั้ง WhatsApp บนอุปกรณ์ส่วนตัวและใช้งานต่ออย่างไม่เป็นทางการ วิธีลดความเสี่ยงคือการนำระบบทดแทนที่รวดเร็วและคุ้นเคยเทียบเท่า WhatsApp อย่างแท้จริงมาใช้งาน - เพื่อให้พนักงานเลือกใช้ด้วยความสมัครใจ Sanket ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะให้ใช้งานง่ายตามเกณฑ์นี้
การย้ายจาก WhatsApp สำหรับองค์กรขนาดกลางใช้เวลานานเท่าใด?
การติดตั้งใช้งาน Sanket.Work สำหรับองค์กรที่มีผู้ใช้ 200-2000 คน โดยทั่วไปจะแล้วเสร็จภายในสองถึงหกสัปดาห์ รวมการเชื่อมต่อระบบจัดการตัวตน การปรับแบรนด์ และการเปิดใช้งานนำร่อง ติดต่อ Tosh Defence Private Limited เพื่อขอประมาณการระยะเวลาติดตั้งใช้งานเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
ศึกษาข้อมูลต่อ
รับเอกสารฉบับนี้
ดาวน์โหลดเพื่อทดลองประเมิน
ขอรับไฟล์ PDF ฉบับเต็มสำหรับการประเมินความมั่นคงปลอดภัย การศึกษาข้อมูลเพื่อจัดซื้อจัดจ้าง หรือทีมกำกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณ ฟรี ไม่มีข้อความรบกวน.