વ્યવસાયો માટે WhatsAppનો વિકલ્પ: સ્થળાંતર માટે વ્યવહારુ માર્ગદર્શિકા
સંસ્થાકીય નિયંત્રણ, ડેટાની માલિકી અને નિયમનકારી અનુપાલન સાથે WhatsApp જેવી ઝડપની જરૂર હોય તેવા વ્યવસાયો અને સંવેદનશીલ વિભાગો માટે વ્યવહારુ ક્રમબદ્ધ માર્ગદર્શિકા. તેમાં સ્થળાંતરનું કારણ, મંચની પસંદગીના માપદંડો, સ્થાપન અને સંચાલનનું આયોજન, પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન અને અનુપાલન, ખરીદી તથા નિયમનકારી આવશ્યકતાઓ પૂરી કરવા જરૂરી વહીવટી દસ્તાવેજો આવરી લેવાય છે.
Tosh Defence
Private Limited
દસ્તાવેજની માહિતી
અંદર શું છે
આ દસ્તાવેજમાં આવરી લેવાયેલા વિષયો
વ્યવસાયિક દલીલ: WhatsAppના કારણે GDPR, FCA અને MiFID II સંબંધિત એવા જોખમો કેમ ઊભા થાય છે જેનું મોટાભાગની સંસ્થાઓએ મૂલ્યાંકન કર્યું નથી
કર્મચારીઓને સંદેશાવ્યવહાર માટે ખરેખર શું જોઈએ છે - અને પરિચિત વપરાશકર્તા અનુભવ વિકલ્પરૂપ પ્રણાલીનો સ્વીકાર કેમ વધારે છે
મંચ પસંદગીના માપદંડ: WhatsAppના વિકલ્પમાં હોવી જરૂરી એવી શાસન અને સુરક્ષાની સાત વિશેષતાઓ
સ્થાપનનું આયોજન: જરૂરી સંસાધનોની ફાળવણી, ઓળખ પ્રણાલીનું સંકલન, બ્રાન્ડની ઓળખ આપવી અને તબક્કાવાર અમલીકરણનો ક્રમ નક્કી કરવો
ફેરફાર વ્યવસ્થાપન: કર્મચારીઓને બિનમંજૂર માહિતી-પ્રૌદ્યોગિકી પ્રણાલીઓના ઉપયોગ તરફ પાછા ફર્યા વિના WhatsAppમાંથી મંજૂર વિકલ્પ તરફ કેવી રીતે લઈ જવા
સંચાલન દસ્તાવેજીકરણ: લેખાપરીક્ષકો, નિયમનકારો અને ખરીદી વિભાગની જરૂરિયાતો પૂરી કરતો નિયમપાલન પુરાવા સંગ્રહ
સફળતાનું માપન: કાનૂની અને નિયમનકારી અનુપાલન, સુરક્ષા અને સ્વીકારના કયા માપદંડો સ્થળાંતર સફળ થયું હોવાનું સાબિત કરે છે
મુખ્ય તારણો
તમને શું જાણવા મળશે
વ્યવહારુ સ્થળાંતર માળખું - માત્ર ઉત્પાદનનો સંક્ષિપ્ત પરિચય નહીં
બિનમંજૂર માહિતી-પ્રૌદ્યોગિકી પ્રણાલીઓના ઉપયોગ તરફ પાછા ફરવાનું રોકવા માટે ફેરફાર વ્યવસ્થાપન અંગે માર્ગદર્શન
GDPR, FCA અને લેખાપરીક્ષણની આવશ્યકતાઓ માટે નિયમપાલનના પુરાવાનું સંકલન
શાસન અને અપનાવવાના પરિણામો માપવા માટેની સફળતાના માપદંડો
ગોપનીયતાનો સંદર્ભ
સ્થળાંતર માર્ગદર્શિકા ખાસ કરીને GDPR અનુપાલનને આવરી લે છે: માહિતી પ્રક્રિયાનો સંબંધ કેવી રીતે સ્થાપિત કરવો, માહિતીનું નિવાસસ્થાન કેવી રીતે ગોઠવવું, માહિતી જાળવી રાખવાના સમયગાળા કેવી રીતે નક્કી કરવા અને WhatsApp પૂરી પાડી શકતું નથી તેવી માહિતી નિયંત્રક અને માહિતી પ્રક્રિયાકર્તાની સાંકળનું દસ્તાવેજીકરણ કેવી રીતે કરવું.
સુરક્ષા સાથેની પ્રસ્તુતતા
માધ્યમની પસંદગીનો વિભાગ સંવેદનશીલ સંસ્થાઓ માટે WhatsAppના વિકલ્પમાં હોવા જરૂરી એવા સાત સુરક્ષા ગુણધર્મો નિર્ધારિત કરે છે: એક છેડેથી બીજા છેડા સુધીનું કૂટલેખન, સંદેશાની સામગ્રી વાંચી ન શકે એવું સર્વર, સંસ્થા દ્વારા વપરાશકર્તા ખાતાંની વ્યવસ્થા, તાત્કાલિક પહોંચ રદ કરવાની ક્ષમતા, માહિતીના નિવાસસ્થાન પર નિયંત્રણ, જાહેરાત આધારિત વ્યવસાય મોડેલનો અભાવ અને વ્યવસ્થાપક માટે કામગીરીની તપાસ કરવાની ક્ષમતા.
તમારા મૂલ્યાંકન માટે
અમલીકરણ આયોજનનો અધ્યાય Sanket.Workની તબક્કાવાર શરૂઆતની પ્રક્રિયા સમજાવે છે: ઓળખ પ્રણાલી સાથે સંકલન, બ્રાન્ડિંગનું રૂપરેખાંકન, વપરાશકર્તા ખાતાંની વ્યવસ્થા, પ્રાયોગિક અમલીકરણ, તબક્કાવાર શરૂઆત અને સ્થળાંતર પછી વહીવટી નિયંત્રણોની ચકાસણી.
આ દસ્તાવેજ વિશે પ્રશ્નો
WhatsAppના સ્થાને બીજી પ્રણાલીમાં સ્થળાંતર નિષ્ફળ જવાનું સૌથી સામાન્ય કારણ શું છે?
અનધિકૃત માહિતી-પ્રૌદ્યોગિકીના ઉપયોગ તરફ પાછા વળવું: કર્મચારીઓ વ્યક્તિગત ઉપકરણો પર WhatsApp સ્થાપિત કરે છે અને અનૌપચારિક રીતે તેનો ઉપયોગ ચાલુ રાખે છે. આ જોખમ ઘટાડવા માટે ખરેખર WhatsApp જેટલું જ ઝડપી અને પરિચિત હોય એવું વિકલ્પ સ્થાપિત કરવું જરૂરી છે - જેથી કર્મચારીઓ સ્વેચ્છાએ તેનો ઉપયોગ કરે. Sanket ખાસ આ ઉપયોગની સરળતાના ધોરણને પહોંચી વળવા માટે રચાયું છે.
મધ્યમ કદની સંસ્થાને WhatsAppમાંથી સ્થાનાંતરિત થવામાં કેટલો સમય લાગે છે?
200-2000 વપરાશકર્તાઓ ધરાવતી સંસ્થાઓ માટે Sanket.Workના સ્થાપનો સામાન્ય રીતે બે થી છ અઠવાડિયામાં પૂર્ણ થાય છે, જેમાં ઓળખ પ્રણાલીના સંકલન, સંસ્થાની ઓળખ મુજબ રજૂઆત અને પ્રાયોગિક અમલીકરણનો સમાવેશ થાય છે. ચોક્કસ સ્થાપન સમયના અંદાજ માટે Tosh Defence Private Limitedનો સંપર્ક કરો.
સંબંધિત સંશોધનપત્રો
તમારું સંશોધન ચાલુ રાખો
આ દસ્તાવેજ મેળવો
મૂલ્યાંકન માટે ડાઉનલોડ કરો
તમારા સુરક્ષા મૂલ્યાંકન, ખરીદી અંગેના સંશોધન અથવા અનુપાલન ટીમ માટે સંપૂર્ણ PDFની વિનંતી કરો. મફત, અનિચ્છનીય સંદેશા નહીં.