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Sector

Comunicación segura para centros escolares y universidades

Los centros escolares, las universidades y las instituciones de investigación tratan algunos de los datos personales más sensibles, como los expedientes de protección de menores, las comunicaciones sobre el bienestar del alumnado y las evaluaciones de necesidades educativas especiales. Al mismo tiempo, gestionan las comunicaciones de emergencia en todo el campus y protegen la confidencialidad de las investigaciones. Sanket ofrece una plataforma de comunicación cifrada conforme al GDPR que proporciona a los responsables de las instituciones educativas los controles de gobernanza necesarios para proteger estos datos y, a la vez, facilitar una coordinación rápida y fiable entre el personal, los departamentos y los distintos campus.

Pertinencia para el cumplimiento normativo:GDPR

El problema de comunicación

Why Industry communication is uniquely high-risk

Riesgos sin resolver

Conforme a los protocolos de protección: las conversaciones sensibles sobre bienestar permanecen en canales cifrados bajo el control de la institución, fuera de cuentas personales de WhatsApp

Conforme al GDPR para el tratamiento de datos de menores - almacenamiento local de datos, plazos de conservación definidos por el responsable del tratamiento y ausencia de elaboración de perfiles de consumidores

Difusión de alertas de emergencia en todo el campus, con seguimiento obligatorio de los acuses de recibo para avisos de evacuación y seguridad

Canales cifrados para equipos de investigación que protegen los datos confidenciales previos a la publicación y la propiedad intelectual

Sanket cierra la brecha

Canales independientes y sujetos a control para el personal, los servicios estudiantiles, los órganos de gobierno y las partes interesadas externas autorizadas

Revocación instantánea del acceso para el personal que deja la organización, los investigadores visitantes y los contratistas temporales

Compatibilidad con instituciones de varias sedes: una única plataforma sujeta a controles de gestión para varios centros escolares, campus o academias

Arquitectura de privacidad

Las instituciones educativas tratan algunos de los datos personales más sensibles, como los expedientes de bienestar infantil, las comunicaciones relativas a la protección de menores, las evaluaciones de necesidades educativas especiales y la información sanitaria del alumnado. El GDPR del Reino Unido y la Ley de Protección de Datos imponen obligaciones estrictas sobre el tratamiento de estos datos. Las aplicaciones de mensajería de consumo son fundamentalmente incompatibles con estos requisitos: elaboran perfiles de usuarios, almacenan contenido bajo jurisdicciones extranjeras y carecen de mecanismos de control institucional de los datos.

Modelo de seguridad

El principal riesgo de seguridad en el sector educativo es una deficiencia sistémica en el control de los datos: el personal utiliza WhatsApp para coordinar casos de protección de menores o comparte información administrativa sensible a través de aplicaciones de consumo sin supervisión institucional. Sanket proporciona un canal autorizado y cifrado que los administradores pueden controlar, y sustituye este riesgo habitual pero grave por un entorno de comunicación gestionado formalmente.

Proceso de implementación

Las instituciones educativas implantan Sanket.Work como plataforma de comunicación administrada y conforme con GDPR para su personal. Las universidades con programas de investigación sensibles o colaboraciones de investigación clasificada pueden evaluar Sanket.Enterprise para que sus equipos de investigación se comuniquen en un entorno aislado y bajo pleno control institucional.

Edición estándar de Sanket

Qué ofrece cada instalación

Centros escolares, entidades gestoras de centros educativos, grupos de centros educativos, universidades, instituciones de investigación, autoridades educativas, responsables designados de protección de menores y delegados de protección de datos que necesitan comunicaciones sujetas a control y ajustadas al GDPR.

Conforme al GDPR para los datos de estudiantes, personal y menores

Conforme con los requisitos de protección - sin un modelo de elaboración de perfiles de usuarios

Difusión de emergencia con confirmación de recepción

Revocación instantánea del acceso para gestionar el ciclo de vida de empleados, contratistas e investigadores

Resultados de la implementación

What organisations in GDPR-compliant encrypted communication for education institutions achieve

01

Sustituya la mensajería informal de consumo utilizada para coordinar al personal por una plataforma conforme con GDPR y gestionada por administradores que proteja los datos de protección del alumnado y la información personal de los menores

02

Proporcionar un canal rápido y fiable de difusión cifrada para emergencias en el campus, alertas de evacuación y comunicaciones sobre incidentes graves, con entrega confirmada mediante acuse de recibo

03

Proteger la confidencialidad de las investigaciones y la propiedad intelectual mediante comunicaciones cifradas entre equipos que mantienen los datos previos a la publicación en canales controlados por la institución

Preguntas frecuentes por sector

Preguntas frecuentes de este sector

Haga otra pregunta
¿Cómo ayuda Sanket a los centros educativos a cumplir sus obligaciones de protección en materia de comunicaciones?

Sanket ofrece un canal cifrado y gestionado por administradores que mantiene las conversaciones sobre protección dentro de sistemas controlados por la institución. A diferencia de WhatsApp, Sanket no tiene un modelo publicitario, trata los datos conforme a un acuerdo de tratamiento de datos del GDPR y permite a los responsables designados de protección supervisar las comunicaciones, en lugar de depender de las condiciones de una plataforma de consumo.

¿Cumple Sanket el GDPR del Reino Unido al tratar datos de estudiantes y menores?

Sanket.Work se implanta con acuerdos de tratamiento de datos ajustados al GDPR y puede configurarse para que los datos permanezcan en el Reino Unido. Recomendamos consultar durante la evaluación a su delegado de protección de datos y a la figura equivalente al responsable de la confidencialidad de los datos sanitarios para confirmar los requisitos específicos de cumplimiento.

¿Puede utilizarse Sanket para comunicaciones de emergencia en el campus y avisos de evacuación?

Sí. Se pueden configurar canales de difusión de uno a muchos para llegar a todo el personal, a departamentos concretos o a equipos de una sede. El seguimiento de las confirmaciones de recepción obligatorias ayuda a la dirección del campus a comprobar que se han recibido las instrucciones de seguridad durante evacuaciones o incidentes.

¿Cómo protege Sanket la confidencialidad de las investigaciones de los equipos universitarios?

Los equipos de investigación se comunican en grupos privados cifrados que mantienen los datos previos a la publicación, las conversaciones sobre propiedad intelectual y la colaboración sensible dentro de canales gestionados por la institución. El acceso está restringido a miembros verificados del equipo y se revoca automáticamente cuando los investigadores abandonan la institución o el proyecto.

¿Puede Sanket dar servicio a una entidad gestora de varios centros educativos o a una universidad con varios campus?

Sí. Sanket.Work permite el despliegue en múltiples sedes con administración centralizada. Una entidad gestora o una universidad puede administrar todos sus centros y departamentos desde una única consola de administración, manteniendo canales y controles de acceso separados para cada sede.

Evaluate Sanket for industry communication

Tosh Defence Private Limited colabora con equipos de contratación, evaluadores de seguridad y responsables de seguridad de la información mediante un proceso de evaluación estructurado. Sin presiones: primero, el análisis técnico en profundidad.