Liên lạc bảo mật cho trường học và đại học
Trường học, đại học và các cơ sở nghiên cứu xử lý một số loại dữ liệu cá nhân nhạy cảm nhất - hồ sơ bảo vệ người học, thông tin tiết lộ liên quan đến phúc lợi của học sinh, sinh viên và kết quả đánh giá nhu cầu giáo dục đặc biệt - đồng thời quản lý liên lạc khẩn cấp trên toàn khuôn viên và bảo vệ tính bảo mật của hoạt động nghiên cứu. Sanket cung cấp nền tảng liên lạc được mã hóa, tuân thủ GDPR, giúp các nhà quản lý giáo dục có công cụ kiểm soát quản trị để bảo vệ dữ liệu này, đồng thời cho phép phối hợp nhanh chóng, đáng tin cậy giữa nhân viên, các phòng ban và các khuôn viên.
Chỉ báo rủi ro theo lĩnh vực
Sanket xử lý cả bốn nguy cơ này bằng mã hóa mà máy chủ không thể đọc dữ liệu, triển khai dưới quyền kiểm soát quốc gia và cơ chế quản trị dành cho quản trị viên.
Vấn đề liên lạc
Why Industry communication is uniquely high-risk
Rủi ro chưa được giải quyết
Phù hợp với yêu cầu bảo vệ người được chăm sóc: các cuộc trao đổi nhạy cảm về phúc lợi được duy trì trong các kênh mã hóa do cơ sở quản lý, không qua WhatsApp cá nhân
Tuân thủ GDPR khi xử lý dữ liệu của trẻ em - lưu trữ dữ liệu tại địa phương, thời hạn lưu giữ do bên kiểm soát dữ liệu xác định, không lập hồ sơ người dùng theo cách của ứng dụng tiêu dùng
Phát thông báo khẩn cấp trên toàn khuôn viên, kèm theo cơ chế theo dõi xác nhận đã nhận bắt buộc đối với cảnh báo sơ tán và an toàn
Các kênh mã hóa dành cho nhóm nghiên cứu bảo vệ dữ liệu mật trước khi công bố và tài sản trí tuệ
Sanket khắc phục khoảng trống này
Các kênh riêng biệt, có quản trị dành cho nhân viên, dịch vụ sinh viên, hội đồng quản trị và các bên liên quan bên ngoài đã được phê duyệt
Thu hồi quyền truy cập tức thì đối với nhân viên rời tổ chức, nhà nghiên cứu đến làm việc và nhà thầu tạm thời
Hỗ trợ cơ sở giáo dục có nhiều địa điểm: một nền tảng được quản trị tập trung, kết nối nhiều trường học, cơ sở đào tạo hoặc học viện
Kiến trúc bảo vệ quyền riêng tư
Các cơ sở giáo dục xử lý một số loại dữ liệu cá nhân nhạy cảm nhất, bao gồm hồ sơ phúc lợi trẻ em, thông tin trình báo liên quan đến bảo vệ trẻ em, kết quả đánh giá nhu cầu giáo dục đặc biệt và thông tin sức khỏe học sinh, sinh viên. Quy định GDPR của Vương quốc Anh và Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu đặt ra các nghĩa vụ nghiêm ngặt đối với việc xử lý dữ liệu này. Các ứng dụng nhắn tin phổ thông về cơ bản không đáp ứng được: chúng lập hồ sơ người dùng, lưu trữ nội dung dưới quyền tài phán nước ngoài và không có cơ chế để tổ chức kiểm soát dữ liệu.
Mô hình bảo mật
Rủi ro bảo mật chính trong giáo dục là sự thất bại mang tính hệ thống trong quản trị dữ liệu - nhân viên dùng WhatsApp để phối hợp xử lý các trường hợp cần bảo vệ người học, hoặc chia sẻ thông tin hành chính nhạy cảm qua các ứng dụng dành cho người dùng cá nhân mà không có sự giám sát của tổ chức. Sanket cung cấp một kênh được phê duyệt, có mã hóa và cho phép quản trị viên quản lý, thay thế rủi ro thường gặp nhưng nghiêm trọng này bằng một môi trường liên lạc được quản lý chính thức.
Lộ trình triển khai
Các cơ sở giáo dục triển khai Sanket.Work làm nền tảng liên lạc được quản lý và tuân thủ GDPR cho nhân viên. Các trường đại học có chương trình nghiên cứu nhạy cảm hoặc quan hệ hợp tác nghiên cứu thuộc diện mật có thể đánh giá Sanket.Enterprise để các nhóm nghiên cứu liên lạc trong môi trường cách ly, dưới toàn quyền kiểm soát của cơ sở.
Phiên bản tiêu chuẩn của Sanket
Mỗi lần triển khai đều mang lại những gì
Trường học, quỹ quản lý trường học, nhóm nhiều học viện, trường đại học, cơ sở nghiên cứu, hội đồng giáo dục, người phụ trách được chỉ định về bảo vệ người học và các cán bộ bảo vệ dữ liệu cần hoạt động liên lạc được quản trị, phù hợp với GDPR.
Tuân thủ GDPR đối với dữ liệu của học sinh, nhân viên và trẻ em
Phù hợp với yêu cầu bảo vệ đối tượng dễ bị tổn thương - không sử dụng mô hình lập hồ sơ người dùng cá nhân
Phát thông báo khẩn cấp kèm xác nhận đã nhận
Thu hồi quyền truy cập tức thì theo vòng đời làm việc của nhân viên, nhà thầu và nhà nghiên cứu
Kết quả triển khai
What organisations in GDPR-compliant encrypted communication for education institutions achieve
Thay thế việc dùng ứng dụng nhắn tin dành cho người tiêu dùng một cách không chính thức để điều phối nhân sự bằng một nền tảng tuân thủ GDPR, do quản trị viên quản lý, bảo vệ dữ liệu phục vụ công tác bảo vệ học sinh và thông tin cá nhân của trẻ em
Cung cấp kênh gửi thông báo hàng loạt được mã hóa, nhanh và đáng tin cậy cho các tình huống khẩn cấp trong khuôn viên, cảnh báo sơ tán và thông tin liên lạc về sự cố nghiêm trọng, với việc gửi được xác nhận bằng phản hồi đã nhận
Bảo vệ tính bảo mật của nghiên cứu và quyền sở hữu trí tuệ bằng liên lạc nhóm được mã hóa, giúp dữ liệu trước khi công bố luôn nằm trong các kênh do cơ sở nghiên cứu kiểm soát
Sanket giúp các trường học đáp ứng nghĩa vụ bảo vệ an toàn cho học sinh trong trao đổi thông tin như thế nào?
Sanket cung cấp kênh liên lạc được mã hóa, do quản trị viên quản lý, giúp các cuộc trao đổi về bảo vệ người cần được bảo vệ luôn nằm trong các hệ thống do tổ chức kiểm soát. Không giống WhatsApp, Sanket không có mô hình quảng cáo, xử lý dữ liệu theo thỏa thuận xử lý dữ liệu GDPR và cho phép những người được chỉ định phụ trách công tác bảo vệ giám sát hoạt động liên lạc theo cơ chế quản trị, thay vì phụ thuộc vào điều khoản của nền tảng tiêu dùng.
Sanket có tuân thủ GDPR của Vương quốc Anh khi xử lý dữ liệu của học sinh và trẻ em không?
Sanket.Work được triển khai theo các thỏa thuận xử lý dữ liệu phù hợp với GDPR và có thể được cấu hình để lưu trữ dữ liệu tại Vương quốc Anh. Chúng tôi khuyến nghị tham vấn cán bộ bảo vệ dữ liệu và người đảm nhiệm vai trò tương đương Caldicott Guardian của tổ chức trong quá trình đánh giá để xác nhận các yêu cầu tuân thủ cụ thể.
Có thể dùng Sanket để liên lạc khẩn cấp và gửi cảnh báo sơ tán trong khuôn viên không?
Có. Có thể cấu hình các kênh phát thông báo một chiều đến nhiều người để tiếp cận toàn bộ nhân viên, các phòng ban cụ thể hoặc các nhóm tại từng địa điểm. Tính năng theo dõi xác nhận đã nhận bắt buộc giúp ban quản lý cơ sở xác nhận rằng các hướng dẫn an toàn đã được nhận trong quá trình sơ tán hoặc khi xảy ra sự cố.
Sanket bảo vệ tính bảo mật của hoạt động nghiên cứu cho các nhóm tại trường đại học như thế nào?
Các nhóm nghiên cứu liên lạc qua các nhóm riêng tư được mã hóa, bảo đảm dữ liệu trước khi công bố, các cuộc thảo luận về tài sản trí tuệ và hoạt động hợp tác nhạy cảm luôn nằm trong các kênh do tổ chức quản trị. Quyền truy cập chỉ dành cho thành viên đã được xác minh và tự động bị thu hồi khi nhà nghiên cứu rời tổ chức hoặc dự án.
Sanket có thể hỗ trợ một tổ chức quản lý nhiều trường học hoặc một trường đại học có nhiều cơ sở không?
Có. Sanket.Work hỗ trợ triển khai tại nhiều địa điểm với cơ chế quản trị tập trung. Một tổ chức quản lý hoặc trường đại học có thể quản lý mọi cơ sở và phòng ban từ một giao diện quản trị duy nhất, đồng thời duy trì các kênh và cơ chế kiểm soát truy cập riêng cho từng địa điểm.
Evaluate Sanket for industry communication
Tosh Defence Private Limited làm việc với các nhóm mua sắm, chuyên gia đánh giá bảo mật và giám đốc an toàn thông tin theo một quy trình đánh giá có cấu trúc. Không gây áp lực - ưu tiên trao đổi chuyên sâu về kỹ thuật.