Giải pháp thay thế WhatsApp cho doanh nghiệp: hướng dẫn chuyển đổi thực tế
Hướng dẫn thực tiễn theo từng bước dành cho doanh nghiệp và các cơ quan xử lý thông tin nhạy cảm cần tốc độ liên lạc tương tự WhatsApp nhưng vẫn có quyền kiểm soát ở cấp tổ chức, quyền sở hữu dữ liệu và khả năng tuân thủ quy định. Nội dung bao gồm lý do chuyển đổi, tiêu chí lựa chọn nền tảng, lập kế hoạch triển khai, quản lý thay đổi và hồ sơ quản trị cần thiết để đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ, mua sắm và quy định.
Tosh Defence
Private Limited
Thông tin tài liệu
Nội dung bên trong
Các chủ đề được đề cập trong tài liệu này
Luận cứ kinh doanh: vì sao WhatsApp tạo ra rủi ro liên quan đến GDPR, FCA và MiFID II mà phần lớn tổ chức chưa đánh giá
Nhân viên thực sự cần gì ở công cụ nhắn tin - và vì sao trải nghiệm sử dụng quen thuộc thúc đẩy việc chuyển sang dùng giải pháp thay thế
Tiêu chí lựa chọn nền tảng: bảy đặc tính về quản trị và bảo mật mà một giải pháp thay thế WhatsApp phải có
Lập kế hoạch triển khai: cấp phát tài nguyên, tích hợp hệ thống định danh, tùy chỉnh thương hiệu và sắp xếp trình tự đưa vào sử dụng
Quản lý thay đổi: cách chuyển nhân viên từ WhatsApp sang một giải pháp thay thế đã được phê duyệt mà không quay lại sử dụng công nghệ thông tin ngoài kiểm soát
Tài liệu quản trị: bộ hồ sơ bằng chứng tuân thủ đáp ứng yêu cầu của kiểm toán viên, cơ quan quản lý và bộ phận mua sắm
Đánh giá thành công: những chỉ số nào về tuân thủ, bảo mật và mức độ sử dụng chứng minh việc chuyển đổi đã đạt kết quả
Những điểm chính
Những điều bạn sẽ nắm được
Khung chuyển đổi có tính thực tiễn - không chỉ là tài liệu giới thiệu sản phẩm
Hướng dẫn quản lý thay đổi để ngăn việc quay lại sử dụng công nghệ thông tin ngoài kiểm soát
Bộ hồ sơ minh chứng tuân thủ các yêu cầu của GDPR, FCA và kiểm toán
Các chỉ số đánh giá kết quả quản trị và mức độ áp dụng
Bối cảnh quyền riêng tư
Hướng dẫn chuyển đổi đề cập cụ thể đến việc tuân thủ GDPR: cách thiết lập quan hệ xử lý dữ liệu, cấu hình nơi lưu trú dữ liệu, ấn định thời hạn lưu giữ và lập hồ sơ về chuỗi bên kiểm soát/bên xử lý dữ liệu mà WhatsApp không thể cung cấp.
Mức độ liên quan đến bảo mật
Phần lựa chọn nền tảng xác định bảy đặc tính bảo mật mà một giải pháp thay thế WhatsApp phải có đối với các tổ chức xử lý thông tin nhạy cảm: mã hóa đầu cuối, máy chủ không thể đọc dữ liệu, cấp tài khoản do tổ chức quản lý, thu hồi quyền truy cập tức thì, kiểm soát nơi lưu trú dữ liệu, không có mô hình quảng cáo và khả năng kiểm toán dành cho quản trị viên.
Phục vụ việc đánh giá của quý vị
Chương về lập kế hoạch triển khai trình bày quy trình đưa Sanket.Work vào sử dụng: tích hợp danh tính, cấu hình nhận diện thương hiệu, cấp tài khoản người dùng, triển khai thí điểm, triển khai theo từng giai đoạn và xác minh cơ chế quản trị sau chuyển đổi.
Câu hỏi về tài liệu này
Lý do phổ biến nhất khiến việc chuyển từ WhatsApp sang nền tảng thay thế thất bại là gì?
Tái sử dụng công cụ ngoài sự phê duyệt: nhân viên cài WhatsApp trên thiết bị cá nhân và tiếp tục sử dụng không chính thức. Biện pháp giảm thiểu là triển khai một giải pháp thay thế thực sự nhanh và quen thuộc như WhatsApp - để nhân viên tự nguyện lựa chọn sử dụng. Sanket được thiết kế rõ ràng nhằm đáp ứng tiêu chuẩn về tính dễ sử dụng này.
Việc chuyển từ WhatsApp mất bao lâu đối với một tổ chức quy mô trung bình?
Việc triển khai Sanket.Work cho các tổ chức có 200-2000 người dùng thường hoàn tất trong hai đến sáu tuần, bao gồm tích hợp danh tính, thiết lập thương hiệu và triển khai thí điểm. Hãy liên hệ với Tosh Defence Private Limited để nhận ước tính thời gian triển khai cụ thể.
Các bài viết liên quan
Tiếp tục tìm hiểu
Tải tài liệu này
Tải xuống để đánh giá
Yêu cầu bản PDF đầy đủ để phục vụ việc đánh giá bảo mật, nghiên cứu mua sắm hoặc công việc của bộ phận tuân thủ. Miễn phí, không có thư rác.