Messagerie sécurisée au sein des autorités publiques : guide de gouvernance
Un guide pratique de gouvernance destiné aux autorités publiques qui remplacent les messageries grand public par une solution de communication sécurisée, souveraine, auditable et contrôlée par leur organisation. Il couvre le cadre réglementaire, les aspects liés aux marchés publics, les options de déploiement, les exigences de résidence des données et les étapes du passage de WhatsApp et des outils informels à une plateforme chiffrée soumise à une gouvernance formelle.
Tosh Defence
Private Limited
Informations sur le document
Au sommaire
Sujets abordés dans ce document
Les arguments réglementaires en faveur d’une communication souveraine : GDPR, NIS2 et cadres nationaux de sécurité de l’information
Pourquoi les applications de messagerie grand public ne satisfont pas aux exigences de gouvernance des institutions publiques
Exigences de localisation et de souveraineté des données pour les communications des autorités publiques
Parcours d'acquisition : comment les autorités publiques évaluent et achètent des plateformes de communication sécurisées
Modèles de déploiement : options de service infonuagique administré, de marque blanche et d’installation sur les serveurs de l’organisation pour différents types d’autorités
Gestion du changement : faire passer le personnel de WhatsApp à un canal sécurisé officiellement approuvé
Audit et responsabilité : quels documents de gouvernance les autorités de régulation et les inspecteurs attendent-ils ?
Points clés
Ce que vous en retiendrez
Cadre de conformité au GDPR et à NIS2 pour les autorités publiques
Conseils pour l'acquisition et l'évaluation de technologies par le secteur public
Options de déploiement souverain sous juridiction nationale
Gestion concrète du changement lors de la transition des communications du personnel
Contexte de confidentialité
Le livre blanc présente un cadre de protection des données dès la conception pour les communications des autorités publiques : comment définir les limites du traitement des données, appliquer la minimisation des données dans la messagerie, gérer les obligations de conservation et documenter la conformité à l'intention de l'ICO, des autorités de régulation et de l'audit interne.
Pertinence pour la sécurité
Le cadre de sécurité couvre non seulement le chiffrement, mais aussi les contrôles organisationnels : création des comptes utilisateurs, révocation des accès, gestion des appareils, gestion des groupes et piste d’audit. Il s’agit de la couche de sécurité administrative dont les applications grand public sont fondamentalement dépourvues.
Pour votre évaluation
Le livre blanc comprend un cadre d'aide à la décision permettant aux autorités publiques de choisir entre un déploiement géré dans le nuage (Sanket.Work) et un déploiement sur site (Sanket.Enterprise), selon la sensibilité de leurs données, leurs capacités techniques et leurs exigences de souveraineté.
Questions sur ce document
Quelle est la principale exigence réglementaire qui pousse les autorités publiques à remplacer WhatsApp ?
Le GDPR est le principal facteur déterminant : les autorités publiques ne peuvent pas remplir leurs obligations de responsables du traitement des données relatives aux communications de leur personnel lorsque ces données transitent par des applications grand public comme WhatsApp, soumises aux propres conditions de Meta en tant que responsable du traitement. NIS2 ajoute des exigences de communication liées à la résilience des systèmes d'information et de communication. Les cadres nationaux de sécurité de l'information ajoutent des exigences de souveraineté.
Combien de temps prennent la procédure d’achat public et le déploiement pour une administration ?
Les délais d'acquisition varient selon le type d'autorité et le cadre de passation des marchés. Les déploiements prennent généralement de quelques semaines pour les petites autorités utilisant Sanket.Work à plusieurs mois pour les déploiements plus importants sur les serveurs de l'organisation nécessitant une évaluation de sécurité. Contactez Tosh Defence Private Limited pour une estimation adaptée à votre situation.
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