Альтернатива WhatsApp для организаций: практическое руководство по переходу
Практическое пошаговое руководство для компаний и подразделений, работающих с конфиденциальной информацией, которым нужна скорость обмена сообщениями, сопоставимая с WhatsApp, при сохранении организационного контроля, прав на данные и соблюдении нормативных требований. Охватывает обоснование перехода, критерии выбора платформы, планирование развёртывания, управление изменениями и документацию по управлению, необходимую для соблюдения требований внутренних служб контроля, закупочных процедур и регуляторов.
Tosh Defence
Private Limited
Информация о документе
Что внутри
Темы, рассматриваемые в этом документе
Бизнес-обоснование: почему использование WhatsApp создаёт риски нарушения GDPR, FCA и MiFID II, которые большинство организаций не оценило
Что сотрудникам действительно нужно от служебной переписки и почему привычный интерфейс помогает перейти на заменяющее решение
Критерии выбора платформы: семь требований к управлению и безопасности, которым должна соответствовать замена WhatsApp
Планирование развертывания: выделение ресурсов, интеграция с системами управления идентификацией, оформление под собственным брендом и последовательность внедрения
Управление изменениями: как перевести сотрудников с WhatsApp на утверждённую альтернативу и не допустить возврата к несанкционированным информационным системам
Документация по управлению: пакет подтверждающих документов о соответствии требованиям для аудиторов, регуляторов и закупочных подразделений
Оценка успеха: какие показатели соответствия требованиям, безопасности и внедрения подтверждают успешность перехода
Основные выводы
Что вы узнаете
Практическая схема перехода - не просто описание продукта
Рекомендации по управлению изменениями, чтобы сотрудники не вернулись к использованию несанкционированных информационных систем
Комплект подтверждающих документов для соблюдения требований GDPR, FCA и проведения аудита
Показатели для оценки результатов управления и внедрения
Вопросы конфиденциальности
Руководство по миграции отдельно рассматривает соблюдение GDPR: как оформить отношения по обработке данных, настроить место их хранения, установить сроки хранения и задокументировать цепочку контролёра и обработчиков данных, чего WhatsApp обеспечить не может.
Значение для безопасности
Раздел о выборе платформы определяет семь свойств безопасности, которыми должна обладать замена WhatsApp для организаций, работающих с конфиденциальной информацией: сквозное шифрование, сервер без доступа к содержимому данных, предоставление доступа пользователям под контролем организации, мгновенный отзыв доступа, контроль места хранения данных, отсутствие рекламной модели и возможность аудита для администраторов.
Для вашей оценки
Глава о планировании развёртывания пошагово описывает внедрение Sanket.Work: интеграцию с системой управления учётными записями, настройку фирменного оформления, предоставление доступа пользователям, пилотное развёртывание, поэтапное внедрение и проверку соблюдения правил управления после миграции.
Вопросы об этом документе
Какова самая распространённая причина неудач при переходе с WhatsApp?
Возврат к несанкционированным ИТ-инструментам: сотрудники устанавливают WhatsApp на личные устройства и продолжают неофициально им пользоваться. Чтобы снизить этот риск, нужно развернуть альтернативу, которая действительно столь же быстра и привычна, как WhatsApp, - тогда сотрудники сами будут её выбирать. Sanket специально разработан с учётом этого требования к удобству.
Сколько времени занимает переход с WhatsApp в организации среднего размера?
Развёртывание Sanket.Work для организаций с 200-2000 пользователями обычно занимает от двух до шести недель, включая интеграцию с системой управления идентификацией, оформление под бренд организации и пилотное внедрение. Обратитесь в Tosh Defence Private Limited за оценкой сроков конкретного развёртывания.
Публикации по теме
Продолжить изучение
Получить этот документ
Скачать для оценки
Запросите полный документ в формате PDF для оценки безопасности, изучения решения перед закупкой или работы специалистов по соблюдению нормативных требований. Бесплатно, без нежелательных рассылок.